Upravljanje dokumentima i procesima

Upravljanje dokumentima

Upravljanje dokumentima u papirnatom obliku teret je – traženje dokumenata dugotrajno je, njihovo dijeljenje između korisnika zahtjevno i zamorno, promjene nisu sljedive, a dokumenti se povremeno i izgube. Rad s elektroničkim dokumentima potpuno je drugačiji i donosi mnogobrojne koristi: brže reakcije, zadovoljstvo suradnika, manji operativni i financijski rizici samo su neke od njih.

Pomažemo vam uvesti učinkovito i jednostavno upravljanje dokumentima i poslovnim procesima u svrhu postizanja konkurentnih prednosti. Obratite nam se.

Klemen Novak, voditelj razvoja prodajnih programa u Mikrocopu

Veća učinkovitost poslovanja

Uštedite vrijeme i novac – pozdravite se sa zamornim i neučinkovitim radom s dokumentima u papirnatom obliku.

Bolja suradnja sa suradnicima

Dokumente možete dijeliti sa suradnicima, komentirati ih i uređivati (u skladu s pravima), a ponajprije: nikad ih više nećete izgubiti.

Dostupnost kad je trebate

Dokumentima možete pristupiti onda kad ih trebate, odasvud i s bilo kojeg, i mobilnog, uređaja.

Manji operativni rizici

Upravljanje elektroničkim dokumentima dokazano smanjuje svakodnevne operativne rizike.

Odgovarajuća zaštita osobnih podataka

Pristup dokumentima pod nadzorom je i sljediv. Jednostavno možete odrediti i rokove čuvanja.

Ugrađena pravna usklađenost

Platforma je certificirana i osigurava pravnu usklađenost.

 


Upravljanje elektroničkim dokumentima više je od samog njihova pregleda – obuhvaća i dijeljenje dokumenata između suradnika, njihovo uređivanje i komentiranje, trenutačno obavješćivanje o promjenama, pretraživanje sadržaja i opisnih podataka, pristupačnost bilo kada odasvud, osiguravanje cjelovitosti i vjerodostojnosti dokumenata, sljedivost uporabe te, naravno, sprječavanje njihova gubitka. Upravljanje dokumentima uvjet je za optimizaciju i moguću automatizaciju poslovnih procesa.

 

Bespapirno upravljanje ulaznih računa

U Grupi Avtotehna uveli smo rješenje za bespapirno poslovanje u svrhu povećanja učinkovitosti i uspostave većeg nadzora nad primljenim računima.

Pogledajte studiju slučaja

Želite smanjiti troškove upravljanja dokumentima i povećati učinkovitost svojih procesa?

Obratite nam se

Postanite bespapirno poduzeće

Do bespapirnog poslovanja u Mikrocopu vodimo vas u četiri koraka: