Sigurnost i usklađenost

Nudimo vam certificirana i sigurna rješenja, osiguravamo pravnu valjanost vaše elektronički pohranjenih materijala i redovito brinemo o zakonskoj usklađenosti i sigurnosti poslovanja, naših rješenja i vaših procesa.

Sigurnost, kvaliteta, zakonska usklađenost i pouzdanost važni su sastavni dijelovi svakog rješenja koje vam osiguravamo. Znanjem i bogatim iskustvom, vrhunskom tehnološkom opremom i dosljednom provedbom politika sigurnosti i kvalitete održavamo visoku razinu sigurnosti vaših dokumenata i podataka koje ste nam povjerili na upravljanje i pohranu. Možete se pouzdati u Mikrocop.

Mikrocop je partner vodećim poduzećima i organizacijama iz financijskog, ekonomskog i zdravstvenog sektora te sektora osiguranja. Obratite nam se.

Klemen Klinar, direktor Mikrocopa

Mikrocop je jedno od prvih poduzeća s certificiranim DPO-om

Sanja Žaubi, službenica za zaštitu osobnih podataka (Data Protection Officer ili DPO) u poduzeću Mikrocop, kao jedna od prvih u Sloveniji stekla je dodatnu kvalifikaciju stručnjakinje za zaštitu osobnih podataka. Riječ je o važnom pokazatelju stručnog znanja o zakonodavstvu i praksi na području zaštite osobnih podataka.

 

Standard upravljanja kvalitetom ISO 9001 i sustav upravljanja informacijskom sigurnošću ISO/IEC 27001

Svjesni smo odgovornosti za vaše poslovanje, zato održavamo visoku razinu informacijske i fizičke sigurnosti te postupamo u skladu sa sustavom upravljanja zaštitom informacija ISO/IEC 27001:2013. Metodologija potvrđena u praksi, dobre prakse, stručno znanje i bogato iskustvo ugrađujemo u sva svoja rješenja. Posvećenost kvaliteti potvrđujemo standardom upravljanja kvalitetom ISO 9001:2015.

Implementacijom navedenih standarda Mikrocop se cjelovito brine o informacijskoj sigurnosti i redovito nadograđuje nadzorne mehanizme kojima osigurava visoku kvalitetu i sigurnost rješenja.

 

Certificirane usluge i programska oprema u Arhivu Republike Slovenije

  • Certificirana programska oprema InDoc EDGE
  • Certificirana programska oprema InDoc RMS koja je preteča digitalnih rješenja InDoc EDGE
  • Certificirane usluge obuhvata i pohrane Arhiviraj.si, InDoc EDGE Cloud i prateće usluge (obuhvat dokumentacije u digitalnom obliku, pretvorba dokumentacije iz fizičkoga u digitalni oblik, pretvorba dokumentacije iz digitalnog oblika u oblik za dugoročnu pohranu, uređivanje ili izdvajanje dokumentacije u digitalnom obliku, uništavanje dokumentacije u digitalnom obliku, osiguravanje sigurnih prostora za pohranu gradiva u digitalnom obliku)

 

Potvrđena interna pravila u Arhivu Republike Slovenije

Godine 2007. Arhiv Republike Slovenije potvrdio je naša interna pravila koja se odnose na pružanje usluga obuhvata i pretvorbe u digitalni oblik te elektroničke pohrane u digitalnom obliku za dokumentaciju i arhivsko gradivo. Godine 2012. Mikrocop je proveo mnogobrojna poboljšanja u procesima pružanja usluga obuhvata, pretvorbe i elektroničke pohrane koja korisnicima naših usluga prije svega donose bolji nadzor i kvalitetnije pružanje usluga. U skladu s promjenama dobili smo i potvrdu nove verzije internih pravila.

Usvajanje internih pravila važno je prije svega s aspekta osiguravanja pravne valjanosti elektronički pohranjenih dokumenata. Pružanjem certificiranih usluga pohrane i pratećih usluga u skladu s potvrđenim internim pravilima Mikrocop osigurava pravnu valjanost vašeg elektronički pohranjenog materijala.

 

Zadana velika dostupnost sustava podatkovnog centra

  • Veliku dostupnost vašeg primarnog poslužiteljskog sustava osiguravamo udvostručenom mrežnom, strojnom i programskom opremom
  • Pouzdanost rada cijelog sustava i stalnu dostupnost vaših usluga osiguravamo replikacijama primarnog poslužiteljskog sustava na dvjema lokacijama
  • U slučaju nefunkcioniranja primarnog poslužiteljskog sustava u iznimno kratkom roku na udaljenoj sigurnoj lokaciji možemo uspostaviti cijeli sustav i omogućiti vam neometano poslovanje
  • Dva neovisna internetska pristupa omogućuju neometano pružanje usluge u slučaju ispada ili većih opterećenja internetskih veza
  • Posvećenost visokoj kvaliteti i sigurnosti potvrđujemo standardom za upravljanje informacijskom sigurnošću ISO/IEC 27001 i sustavom upravljanja kvalitetom ISO 9001

 

Visoka sigurnost i iznimna tehnološka opremljenost

  • Sigurnosni nadzor cijelog objekta uključuje fizičku i tehničku zaštitu 24/7 – profesionalno praćenje rada sustava i nadzor podatkovnog centra s protupožarnim alarmnim sustavom, protuprovalnim alarmnim sustavom, s video nadzorom i sustavom za nadzor prolaza u prostorima
  • Zaštitni sustavi osiguravaju stalan nadzor klimatskih uvjeta, protupožarnu zaštitu te zaštitu od ostalih uvjeta iz okoliša
  • Protupožarni zaštitni sustav uključuje sustav gašenja plinom koji štiti informacijsku infrastrukturu i arhive od uništenja
  • Vlastita opskrba energijom omogućuje neometan rad svih sustava u objektu i u slučaju prekida vanjske opskrbe energijom
  • Nosiva konstrukcija objekta od armiranog betona osigurava sigurnost u slučaju prirodnih katastrofa i ostalih većih utjecaja iz okoliša

Postanite bespapirno poduzeće

Do bespapirnog poslovanja u Mikrocopu vodimo vas u četiri koraka: