Osiguravamo vam sigurno i zakonski usklađeno arhiviranje vaših elektroničkih dokumenata u certificiranom sustavu e-pohrane InDoc EDGE dostupnom jednim klikom. Pojednostavite svoje poslovanje i pobrinite se da su dokumenti vašim suradnicima dostupni kad ih trebaju, tamo gdje ih trebaju.
Pomažemo vam uspostaviti učinkovit nadzor nad upravljanjem i dugoročnom pohranom dokumenata i ostalih arhivskih medija. Obratite nam se.
Klemen Novak, voditelj razvoja prodajnih programa u Mikrocopu
Koristi elektroničkog arhiviranja u usporedbi s čuvanjem papirnatih dokumenata
Uštedite prostor
Oslobodite prostor koji ste upotrebljavali za čuvanje dokumentacije te ga namijenite za izvođenje svoje djelatnosti.
Omogućite pristup uvijek i svugdje
Pristup vašim dokumentima jednostavan je, brz i dostupan odasvud i bilo kad, s bilo kojeg, i mobilnog, uređaja.
Povećajte preglednost
Vrijeme za traženje dokumenata uz odgovarajuće postavljene kriterije za pretraživanje skrajućete na najmanju moguću mjeru.
Povećajte sigurnost i sljedivost
Omogućite pristup samo ovlaštenim korisnicima – tako ćete osigurati veću sigurnost i poboljšati nadzor nad poslovno osjetljivim podacima.
Snizite troškove poslovanja
Jeftinija pohrana u usporedbi s papirnatim dokumentima, lakše traženje i sprječavanje gubljenja snižavaju troškove poslovanja.
Smanjite operativne rizike
Rizik od gubitka dokumenata u mogućim prirodnim i drugim katastrofama (npr. požar, krađa, poplava) postaje zanemariv.
Primjena certificiranog sustava e-pohrane InDoc EGDE smanjuje operativne rizike kojima ste svakodnevno izloženi, a platforma je certificirana i u skladu s GDPR-om. Rješenja InDoc EDGE pravno su usklađena, sigurna, pouzdana i mogu bitno pridonijeti preglednosti i učinkovitosti poslovanja.
- InDoc EDGE omogućuje dugoročnu elektroničku pohranu vaših dokumenata na jednom mjestu bez obzira na to jesu li već izvorno nastali elektronički (npr. e-računi, e-ugovori, e-obrasci) ili su u elektronički oblik pretvoreni iz papirnatog oblika
- Osnova je za razvrstavanje elektroničkih dokumenata klasifikacijski plan u kojem su određeni rokovi pohrane dokumenata te referencije na pravni temelj koji ih definira
- Možete arhivirati različite tipove i formate dokumenata: PDF/A, TIFF, XML, video- i zvučne sadržaje te ostale formate po želji
- Dokumente možete dodavati pojedinačno ili ih možete masovno uvoziti
- Arhiv možete povezati sa svojim poslovnim informacijskim sustavima – korisnici dokumentima mogu pristupati izravno putem korisničkog sučelja arhiva ili unutar drugih informacijskih sustava, kao što je vaš ERP
- Možete čuvati iznimno velike količine dokumenata po pristupačnoj cijeni
- Certificirani sustav e-pohrane InDoc EDGE možete instalirati kod sebe ili upotrijebiti u oblaku
Elektronička pohrana u oblaku već više od 10 godina
UniCredit Banka Slovenija bila je jedna od prvih banaka u Sloveniji koja se odlučila za uporabu usluga elektroničke pohrane dokumenata u oblaku.
Pogledajte studiju slučajaŽelite li si osigurati sigurnu i pravno usklađenu pohranu svih elektroničkih dokumenata na jednom mjestu?
Postanite bespapirno poduzeće
Do bespapirnog poslovanja u Mikrocopu vodimo vas u četiri koraka:
