Digitalna rješenja InDoc EDGE

Certificiran sustav e-pohrane (RMS)

Osiguravamo vam sigurnu i pravno usklađenu dugoročnu pohranu vaših dokumenata – i onih koji su iz papirnatog oblika pretvoreni u elektronički i onih koji su izvorno nastali elektronički – u certificiranom sustavu e-pohrane InDoc EDGE, uz pristup jednim klikom. Primjena rješenja InDoc EGDE smanjuje rizike kojima ste svakodnevno izloženi, platforma je certificirana kod Arhiva Republike Slovenije i pravno dosljedna s GDPR-om.

Prijeđite na bespapirno poslovanje uz digitalna rješenja InDoc EDGE – uz njih smanjujete troškove, povećavate učinkovitost i osiguravate usklađenost poslovanja. Obratite nam se.

Klemen Novak, voditelj razvoja prodajnih programa u Mikrocopu

Koje vam koristi donosi certificirani sustav e-pohrane?

Dokazane metodologije, dobre prakse, stručno znanje i bogato iskustvo ugrađujemo u sva svoja rješenja.

  • Dobivanje prostora za provedbu vaše djelatnosti dosad namijenjenog za pohranu dokumentacije
  • Pristup dokumentima i informacijama omogućen je odasvud i bilo kad, s bilo kojeg, i mobilnog, uređaja
  • Veća učinkovitost poslovanja zbog kraćeg vremena za traženje dokumenata (uz odgovarajuće kriterije)
  • Veća sigurnost i bolji nadzor nad poslovno osjetljivim podacima zbog učinkovitih ograničenja pristupa
  • Jeftinija pohrana, brže traženje i sprječavanje gubitka dokumenata snižavaju troškove poslovanja
  • Manji operativni i financijski rizici zbog učinkovitog sprječavanja gubitka dokumenata
  • Rješenja su potpuno u skladu s GDPR-om, zato se lakše možete usredotočiti na optimizaciju poslovanja
  • Platforma je certificirana kod Arhiva Republike Slovenije i osigurava pravnu usklađenost
  • Automatsko pretvaranje dokumenata u format pogodan za dugoročnu pohranu
  • Dokumenti imaju digitalni potpis i vremenski žig prema standardu RFC 6283 (XMLRS) za osiguravanje osnovnih načela čuvanja (dostupnosti, upotrebljivosti, cjelovitosti, autentičnosti i trajnosti)

Naručite demonstraciju rješenja uživo

Kako rješenjima InDoc EDGE možete pojednostaviti pohranu elektroničkih dokumenata?

Učinkovito klasificirajte dokumente

Osnova je za razvrstavanje dokumenata klasifikacijski plan s određenim rokovima pohrane i referencijama na pravni temelj.

Arhivirajte različite tipove dokumenata

Možete arhivirati različite tipove i formate dokumenata: PDF/A, TIFF, XML, video- i zvučne sadržaje te ostale formate po želji.

Dokumente dodajte pojedinačno ili ih masovno uvozite

Poduprti su masovni uvoz dokumenata i dodavanje pojedinih dokumenata.

Povežite e-pohranu s drugim sustavima

Korisnici dokumentima mogu pristupati izravno putem sučelja arhiva ili unutar drugih informacijskih sustava, kao što je vaš ERP.

Jednostavno pristupajte i nadzirite

Korisnici se mogu prijaviti na različite načine, a uporabu sustava i pristup dokumentima možete pratiti putem revizijskog traga.

Upotrebljavajte kod sebe ili u oblaku

Čuvajte i upravljajte iznimno velikim količinama dokumenata po pristupačnoj cijeni kod sebe ili u sklopu usluga u oblaku.

Želite li isprobati rješenja InDoc EDGE i iskoristiti prilike koje donosi digitalizacija?

Obratite nam se

Postanite bespapirno poduzeće

Do bespapirnog poslovanja u Mikrocopu vodimo vas u četiri koraka: