Digitalna rješenja InDoc EDGE

Prijeđite na bespapirno poslovanje uz digitalna rješenja InDoc EDGE

Platforma InDoc EDGE spaja kapacitete sustava upravljanja dokumentima (DMS), poslovnim procesima (BPM) i elektroničkom pohranom (RMS). Uz procesna rješenja na toj platformi možete odgovoriti na ključne izazove poslovanja – od svakodnevnih jednostavnih poslova kao što su distribucija primljene pošte ili likvidacija ulaznih računa do zahtjevnijih poslova u kojima sudjeluju različiti nositelji i koji u pravilu uključuju automatsko odlučivanje na osnovi poslovnih pravila.

Primjena procesnih rješenja InDoc EGDE smanjuje operativne rizike kojima ste svakodnevno izloženi, a platforma je certificirana kod Arhiva Republike Slovenije i u skladu s GDPR-om. Rješenja InDoc EDGE pravno su usklađena, sigurna, pouzdana i mogu bitno pridonijeti većoj preglednosti i učinkovitosti vašeg poslovanja.

U UniCredit Bank smo nadogradili sustav upravljanja dokumentima i poboljšali upravljanje ugovorima. U suradnji s Mikrocopom, našim dugogodišnjim partnerom, brzo, agilno i uspješno smo povećali učinkovitost upravljanja ključnim dokumentima.

UniCredit Banka Slovenija d.d.

11 koristi rješenja InDoc EDGE

  • Bolji fokus na osnovnu djelatnost
  • Niži troškovi vašeg poslovanja
  • Veća transparentnost i učinkovitost rada
  • Veća sigurnost i bolja kontrola podataka
  • Sprečavanje gubitka dokumenata
  • Bolje sudjelovanje s suradnicima
  • Povećana dostupnost dokumenata i procesa
  • Manji rizici – financijski i operativni
  • Zadana zakonska usklađenost (uključujući GDPR)
  • Pozitivan utjecaj na zadovoljstvo korisnika

Naručite demonstraciju rješenja u živo

Kako rješenjima InDoc EDGE možete pojednostaviti poslovanje?

Poboljšajte upravljanje dokumentima

Potpuni pregled dokumenata, verzija i pristupa omogućuje trenutačno obavješćivanje o promjenama i sprječava gubljenje dokumenata.

Potičite suradnju

Dokumente možete dodijeliti za rad suradnicima, komentirati ih, zajedno uređivati i određivati pristup s obzirom na uloge u ekipi.

Povećajte učinkovitost poslovnih procesa

Dokumente možete strukturirano i ad-hoc usmjeriti kroz različite, po mjeri prilagođene (automatizirane) procese.

Osigurajte cjelovitost i vjerodostojnost dokumenata

Dokumenti imaju digitalni potpis i vremenski žig, a za svaki vodite revizijski trag.

Omogućite središnje upravljanje dokumentima povezanih organizacija

Pristup dokumentima povezanih društava na jednom je mjestu.

Upotrebljavajte kod sebe ili u oblaku

Upravljajte različitim procesima i iznimno velikim količinama dokumenata po pristupačnoj cijeni kod sebe ili u sklopu usluga u oblaku.

Omogućite pristup uvijek i svugdje

Pristup putem interneta omogućen je odasvud i bilo kad, s bilo kojeg, i mobilnog, uređaja.

Osigurajte zakonsku usklađenost

Rješenja InDoc EDGE su certificirana i osiguravaju nadzor nad arhiviranim dokumentima te najvišu razinu sigurnosti i potpore.

 


Kad razmišljate o uvođenju novog rješenja za potporu bespapirnom poslovanju, uzmite u obzir da (još jedna) aplikacija neće umjesto vas odgovoriti na vaše ključne izazove, no ako je rješenje pravo, može vam u tome pomoći. Zato preporučujemo da prije uvođenja najprije objektivno procijenite trenutačno stanje i definirate ključne poslovne potrebe, zakonske zahtjeve i moguća druga ograničenja koja utječu na vaše poslovanje. Na osnovi tako prikupljenih funkcionalnih zahtjeva možete odabrati najpogodnije rješenje te odrediti prioritete uvođenja bespapirnog poslovanja (na primjer, vrste procesa, organizacijske jedinice, društva u grupi itd.).

Uvjereni smo da je to teško postići unutar poduzeća, u škripcu organizacijske kulture i pod pritiskom postojećih poslovnih procesa i tekućeg poslovanja. U takvom slučaju uvid vanjskog stručnjaka može biti zlata vrijedan.

U Mikrocopu vam pomažemo informatizirati i automatizirati poslovne procese te uspostaviti centraliziranu elektroničku pohranu svih dokumenata uporabom certificiranih rješenja InDoc EDGE. Uz veću sigurnost poslovanja i osiguranu usklađenost upravljanja dokumentima i provedbe procesa sa zakonodavstvom pobrinut ćemo se da iskoristite prilike koje donosi digitalizacija poslovanja.

 

Očekujemo li previše od bespapirnega poslovanja?

Kao ponuđači rješenja za bespapirno poslovanje obećavamo smanjenje troškova, povećanje učinkovitosti i osiguranje usklađenosti poslovanja. A možemo li ta obećanja i ispuniti?

Preporučujemo dobru praksu

Digitalna rješenja InDoc EDGE

Procesna rješenja

Uz procesna rješenja InDoc EGDE dokazano smanjujemo troškove, povećavamo učinkovitost i osiguravamo usklađenost poslovanja.

Saznajte više

Digitalna rješenja InDoc EDGE

Sustav za upravljanje dokumentima (DMS)

Isprobanim sustavom za upravljanje dokumentima (DMS) poboljšavamo upravljanje dokumentima i povećavamo njihovu dostupnost.

Saznajte više

Digitalna rješenja InDoc EDGE

Sustav za upravljanje procesima (BPM)

Sustavom za upravljanje poslovnim procesima (BPM) poboljšavamo njihovu preglednost i omogućujemo vam da ih optimizirate.

Saznajte više

Digitalna rješenja InDoc EDGE

Certificiran sustav e-pohrane (RMS)

Osiguravamo da su vaši dokumenti sigurno pohranjeni u pravno dosljednom i certificiranom sustavu e-pohrane InDoc EDGE (RMS).

Saznajte više

Potrebna oprema za uporabu InDoc EDGE u oblaku

Podržani uređaji

Aplikaciji InDoc EDGE u oblaku možete pristupiti putem računala ili bilo kojeg mobilnog uređaja s razlučivosti zaslona od najmanje 1024 × 768 piksela (preporučujemo da uključite način rada Desktop view kada koristite mobilni telefon). Imajte na umu da brzina rada ovisi o performansama vašeg uređaja.

Podržani preglednici

Preporučujemo uporabu najnovije verzije jednog od sljedećih preglednika:

  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Microsoft EDGE
Sigurna veza

Pristup InDoc EDGE u oblaku moguć je samo putem sigurne HTTPS veze.

Uporaba HTTP 1.0 komunikacijskog protokola ili ograničavanje brzine komunikacije ispod 1 Mbs može negativno utjecati na performanse.

Sigurnost uporabe, podrška

Pridržavamo si pravo da spriječimo zlonamjernog korisnika ili korisnika sa zaraženim ili nezaštićenim klijentskim računalom korištenje InDoc EDGE.

Pomoć i podršku možemo vam pružiti samo u opisanom okruženju.

Postanite bespapirno poduzeće

Do bespapirnog poslovanja u Mikrocopu vodimo vas u četiri koraka: